ARC RENT A CAR

Relatório Operacional

Despesas

Registo de custos operacionais.

Data	Categoria	Descrição	Fornecedor	Valor	Estado	Ação

Total Despesas: 0.00€

Bem-vindo à

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NIF: ... CAE: ...

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HOJE

Entregas (Saídas)

Recolhas (Entradas)

ALERTAS LEGAIS

Configurações da Empresa

Identificação e Moradas

Nome Fiscal da Empresa

Nome Comercial (Marca)

NIF

CAE

Sede Social

Morada do Escritório (Operacional)

Contactos e Operação

Telemóvel

Email Geral

Website

Horário de Funcionamento

Logótipo

Logótipo da Empresa

Formatos recomendados: PNG, JPG (Max 2MB). Resolução ideal: fundo transparente.

Personalização Visual

Cor Principal (Botões/Links)

Cor da Barra Lateral (Sidebar)

Cor de Realce (Hover)

Mapa de Disponibilidade

Visão geral da ocupação da frota.

Legenda:

Disponível

Alugado

Recolha/Entrega

Inoperacional

Vendido

Conflito!

Reservas

Gestão de contratos e agendamentos.

Reserva / Contrato	Cliente	Entrega (Out)	Recolha (In)	Veículo	Estado	Ação

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NIF: ...

CAE: ...

SERVIÇO DIÁRIO

Serviço Diário

Operacional de entregas e recolhas.

Data:

ENTREGAS (SAÍDAS)

Reserva	Contrato	Cliente	Contactos	Agência	Data / Hora / Local	Voo	Veículo	Ação

RECOLHAS (ENTRADAS)

Reserva	Contrato	Cliente	Contactos	Agência	Data / Hora / Local	Voo	Veículo	Ação

Frota

Nº Frota	Matrícula	Cor	Marca / Modelo	Matrícula (Data)	Compra	Venda	Estado	Edição

N.º	Matrícula	Marca/Modelo	Fornecedor	Período Ativo	Total Dias	Custo Total	Status Tempo	Ação

Ficha Técnica

Gestão de manutenção e obrigações legais.

Veículo	Tipo	Descrição	KM	Oficina	Início	Fim	Custo	Estado	Ação

	Nº Frota	Matrícula	Marca / Modelo	Data Matrícula	Próxima IPO	Última IPO	Estado	Ação

	Nº Frota	Matrícula	Marca / Modelo	Mês Matrícula	Limite Pagamento	Data Pagamento	Estado	Ação

	Nº Frota	Matrícula	Ano Matrícula	Próx. Pedido	Data Pedido	Estado	Ação

Clientes

Nº	Nome	NIF	Contactos	Nasc.	Tipo Doc	Documento / Validade	Carta / Validade	Estado	Ação

Stands

Manual do Utilizador

Bem-vindo ao Sistema Integrado ARC Rent a Car v9.0. Clique nas secções abaixo para saber como utilizar cada funcionalidade.

Clientes: Aqui regista a base de dados de quem aluga os carros. Preencha sempre o NIF e Contacto para facilitar a faturação e comunicação.

Frota: Dividida em Próprios (os seus carros) e Subalugados (carros que foi buscar a parceiros para reforçar a frota). O estado do carro (Ativo, INOP) reflete-se automaticamente no Mapa de Disponibilidade.

Reservas: Ao criar uma reserva, o sistema calcula automaticamente o número de dias e o preço total (Dias x Preço/Dia).
Dica: Na lista de reservas, tem um botão para gerar um Voucher PDF Multi-idioma para dar ao cliente.

Mapa de Disponibilidade: É o "coração" operacional. Mostra uma linha do tempo com barras. Cada barra é uma reserva. Pode avançar ou recuar 30 dias para ver quando cada carro fica livre. O mapa separa automaticamente a Frota Própria dos Subalugados.

O simulador permite dar preços exatos aos clientes em segundos. Como configurar pela primeira vez:

Vá a Configurações do Motor.
Crie os Grupos de viaturas (Ex: Grupo A, B, C).
Crie as Épocas do ano com as respetivas datas (Ex: Época Alta, Baixa).
Na Matriz de Preços, cruze um Grupo com uma Época, e preencha os preços do dia 1 ao 30. Clique em Gravar.

Depois de configurado, vá a Nova Simulação, coloque as datas, e o motor procura o preço exato para essa Época. Pode gerar um Orçamento em PDF traduzido em 4 idiomas, que aplica regras automáticas de Quilómetros (Espanha) e Idade do Condutor.

Caixa: O fluxo de dinheiro. Registe Entradas e Saídas para ver o Saldo em tempo real no topo do ecrã.

Despesas e Manutenções: Controle o custo de ter a frota a rodar (óleo, reparações, combustível, limpezas).

Portagens (Via Verde): Registe aqui os pórticos que os carros passam. O estado "Pendente" fica a vermelho até cobrar o valor ao cliente (mudando para "Cobrado").

Tickets: Pode registar vendas de bilhetes para Parques Aquáticos, passeios de barco, etc.

Stands / Agências: Registe os hotéis e parceiros que lhe enviam clientes. Aponte a taxa de comissão acordada (ex: 15%) para que mais tarde saiba quanto lhes tem de pagar ao final do mês.

Simulador de Preços

Dados do Aluguer

Entrega (Data e Hora)

Local de Entrega

Recolha (Data e Hora)

Local de Recolha Diferente?

Idade do Condutor

Dias de Aluguer

Saída para Espanha

Idioma do PDF

Resultados da Simulação

Preencha os dados à esquerda e clique em "Calcular" para ver as opções.

Aqui irá configurar os Grupos, Épocas, Agências e a Matriz de Preços (1 a 30 dias).

Portagens

Registo de passagens, eventos e identificação de infratores.

Matrícula	Tipo Evento	Data Entrada	Barreira Entrada	Data Saída	Barreira Saída	Operador	Valor	Contrato Associado	Motivo	Estado

Total Portagens: 0.00€

Ticket Shop

Gestão de vendas de passeios e excursões.

Data Venda	Data Passeio	Cliente	Serviço/Passeio	Pagamento	Recebido	Lucro (ARC)	Pagar (Promotor)	Estado	Ação

Total Faturado 0.00€

Lucro Total (ARC) 0.00€

Total Fornecedores 0.00€

Pago ao Promotor: 0.00€

Pendente a Pagar: 0.00€

Nome do Evento / Passeio	Comissão Bilhete (%)	Comissão Transporte (%)	Ação

Comissões

Gestão de agências e comissionamento de contratos.

	N.º	Data	Contrato	Valor Aluguer	Comissão (%)	Comissão (€)	Agência	Estado	Ação

Comissões Pagas: 0.00€

Comissões a Pagar: 0.00€

Nome da Agência	Comissão Padrão (%)	Ação

Gestão de Acessos

Alterar a Minha Password

Nova Password

Utilizadores Registados & Permissões

Email	Cargo (Role)	Permissões Específicas	Ação

ARC RENT A CAR

Anarent Cars, Lda.

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Relatório Operacional

Despesas

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HOJE

Entregas (Saídas)

Recolhas (Entradas)

ALERTAS LEGAIS

Configurações da Empresa

Logótipo

Dashboard

Frota Total

-

Reservas Ativas

-

Saídas Hoje

-

Entradas Hoje

-

Manutenções

-

Mapa de Disponibilidade

Reservas

ARC RENT A CAR

SERVIÇO DIÁRIO

Serviço Diário

Frota

Ficha Técnica

Clientes

Stands

Manual do Utilizador

1. Frota e Clientes

2. Reservas e Mapa (Gantt)

3. Simulador de Preços e Orçamentos

4. Finanças (Caixa, Despesas e Portagens)

5. Tickets, Tours e Parceiros

Simulador de Preços

Dados do Aluguer

Resultados da Simulação

Folha de Caixa

Portagens

Ticket Shop

Comissões

Gestão de Acessos

Adicionar Passeios e Excursões

Lista a Gravar

Ficha de Agência

Registo de Comissão

Registo de Venda (Tickets)

Registar Despesas

Lista a Gravar

Ficha de Reserva

Ficha de Cliente

0

0.00€

Veículo Próprio

Veículo Subalugado

Registo de Manutenção

Stand

Movimentos de Caixa

Lista de Movimentos a Gravar

Acesso Utilizador

Permissões

Registar IPO em Massa

Pagamento IUC em Massa

Registar Pedido Prorrogação

Editar IPO Manualmente

Editar IUC Manualmente

Prorrogação